المسح الضوئي لبيانات BigID

المسح الضوئي لبيانات الهوية الضخمة لإدارة خدمات العدالة الجنائية (DCJS)

نبذة عن مكتب حوكمة البيانات والتحليلات (ODGA)  

 تتعاون وكالة ODGA مع وكالات الكومنولث والمؤسسات العامة لتعظيم قيمة بيانات الكومنولث من خلال الحوكمة الاستراتيجية والمشاركة الآمنة والمناسبة للبيانات وخدمات التحليلات المؤسسية التي توفر معلومات استخباراتية قابلة للتنفيذ. يرأس المكتب Chief Data Officer لـ Commonwealth of Virginia ويتألف من فريق عمل يضم مجموعة من المهنيين الموهوبين.     

ما هو الدافع وراء هذا المشروع وتعاون إدارة خدمات العدالة الجنائية مع منظمة ODGA؟  

كانت شركة ODGA تبحث عن وكالات لتعمل كمستخدمين تجريبيين لحل المعرف الكبير الجديد. تستخدم شركة ODGA تقنية BigID لمساعدة الوكالات على مسح بياناتها غير المنظمة. سيسمح هذا الحل للوكالات بمعرفة البيانات الموجودة لديها، ومكان وجودها، ويسمح لها بوضع خطة لحماية البيانات على أفضل وجه. تطوعت DCJS لتكون وكالة تجريبية لهذا الحل.  

الملاحظات:  

وقد ساعد حل ODGA BigID الوكالة في نهاية المطاف على تحديد المعلومات التي لم تعد هناك حاجة إليها، بما في ذلك المستندات القديمة التي تتطلب برامج لم تعد الوكالة تمتلكها. وقد منح هذا الأمر الوكالة "راحة البال" حيث أصبح لديها المزيد من التحكم في مستنداتها. تشمل الخطوات التالية التي سيتخذها فريق DCJS العمل على وضع خطة للتعامل مع النتائج القديمة التي تم التوصل إليها من مسح BigID.  

عندما سُئل فريق DCJS عن العمل مع فريق ODGA، ذكر فريق DCJS أن فريق ODGA "سهل العمل معه". وباعتبارهم مستخدمين تجريبيين، فقد تمكنوا من تقديم ملاحظاتهم حول الحل إلى فريق شركة ODGA. عند الحاجة إلى المساعدة في التنقل عبر المنصة، ذكر فريق DCJS أن فريق ODGA كان صبوراً للغاية وساعدهم في إرشادهم عبر المنصة.  

حماية البيانات وأمنها 

يسمح BigID للوكالات بتحديد البيانات والمستندات غير المهيكلة التي تحتوي علىأرقام بطاقات الائتمان وكلمات المرور والنصوص الواضحة وأرقام رخص القيادة والمعرفات الضريبية وأرقام جوازات السفر ومعلومات التعريف الشخصية وغيرها من الفئات المخصصة دون الحاجة إلى استيعاب البيانات. بعد الفحص، ستتمكن الوكالات من معرفة مكان وجود البيانات الحساسة في بيئاتها بالضبط. لأغراض أمنية، هذا أمر مهم للغاية لأنمعرفة مكان وجود البيانات الحساسة أمر بالغالأهمية لتخفيف المخاطر والحماية من الاختراقات.   

مساعدة الوكالات على توفير المال المحتمل توفيره 

من المزايا الأخرى لمسح البيانات غير المهيكلة للوكالات أنها يمكن أن توفر المال من خلال التخلص من الحاجة إلى التخزين لأنها تحذف البيانات أو المستندات غير الضرورية.