حل DWR Purview

حل اختصاصات إدارة موارد الحياة البرية في ODGA

نبذة عن Office of Data Governance and Analytics (ODGA) 

تتعاون وكالة ODGA مع وكالات الكومنولث والمؤسسات العامة لتعظيم قيمة بيانات الكومنولث من خلال الحوكمة الاستراتيجية والمشاركة الآمنة والمناسبة للبيانات وخدمات التحليلات المؤسسية التي توفر معلومات استخباراتية قابلة للتنفيذ. يرأس المكتب Chief Data Officer لـ Commonwealth of Virginia ويتألف من فريق عمل يضم مجموعة من المهنيين الموهوبين. 

ما هو التحدي الذي كانت تواجهه إدارة موارد الحياة البرية؟

تدير إدارة موارد الحياة البرية (DWR)2500 جداول البيانات وتحتاج إلى طريقة سهلة لتحديد مجموعات البيانات التي تحتوي على معلومات التعريف الشخصية وتنظيم البيانات الوصفية. نظرًا لأن بعض جداول DWR يتم إنشاؤها بواسطة 3 الأطراف، احتاجت DWR إلى طريقة أفضل لإدارة معلومات التعريف الشخصية (PII).  

ما هو الحل الذي تقدمه شركة ODGA لإدارة موارد الحياة البرية؟  

قامت شركة ODGA بتضمين 2500 جداول بيانات DWR في حل Microsoft Purview. على الرغم من أن هذا لا يعني أن مجموعات البيانات الفعلية يتم إدخالها في Purview، إلا أنها تحتوي على أسماء وأوصاف مجموعات البيانات إلى جانب بيانات التعريف، مثل الصفوف والأعمدة. تقوم Purview بفحص هذه المعلومات وتصنيفها بناءً على نوع معلومات تحديد الهوية الشخصية التي تحتوي عليها. تستطيع الوكالة أيضاً تنظيم بياناتها وتحديث البيانات الوصفية المناسبة والحفاظ عليها من خلال الحل. وهذا يسمح لـ DWR بالحفاظ بشكل أفضل على البيانات الموجودة في بيئتها. من خلال الحفاظ على بياناتهم بشكل أفضل، يمكن اتخاذ قرارات أفضل حول كيفية حماية معلومات التعريف الشخصية.   

ما هي التقنيات أو العمليات المستخدمة في هذا المشروع؟

يتم استخدام Microsoft Purview للمساعدة في مسح بيانات DWR. بينما تقوم DWR بإدخال المعلومات المتعلقة بمجموعات البيانات في Purview، ليس من الضروري أن تقوم الوكالة بإدخال المعلومات في بيئة ODGA. يمكن لشركة ODGA ربط Purview بقواعد البيانات الرائدة في السوق الموجودة بالفعل والتي تستخدمها الوكالات. 

تحافظ شركة ODGA على أعلى مستويات الأمان أثناء استخدام حل Purview. تنطبق قواعد جدار الحماية والاتصال بالشبكة وتعيين الأدوار داخل Azure على أي شخص يستخدم الحل. كما أنشأت شركة ODGA نقاط نهاية خاصة لضمان بقاء البيانات داخل الكومنولث. كما أن Purview معتمدة من HIPPA HIT Trust و SOC2 NIST 800-53. 

بالإضافة إلى ذلك، وضعت شركة ODGA التدابير الأمنية المستقبلية في الاعتبار مع نمو حل Purview. مع استخدام المزيد من الوكالات للحلول، يمكن تنفيذ تدابير أمنية حتى تتمكن الوكالات من الاطلاع على بياناتها الخاصة بها فقط. يمكن للوكالات أيضًا تقييد الوصول داخل مؤسساتها الخاصة.  

هل يجعل هذا المشروع الوكالة أكثر كفاءة؟ 

أصبحت DWR الآن قادرة على إدارة بياناتها بشكل أفضل من خلال معرفة مجموعات البيانات التي لديها ومجموعات البيانات التي تحتوي على معلومات تحديد الهوية الشخصية. يتلقون المساعدة من شركة ODGA إذا لزم الأمر، وقد وفرت الوكالة التكاليف من خلال عدم الاضطرار إلى تنفيذ الحل الخاص بها. 

سيعمل Purview بمثابة كتالوج بيانات لمجموعات بيانات Commonwealth of Virginia مع إضافة المزيد من بيانات الوكالات إلى الحل، مما يسمح للوكالات بأن تكون على دراية ببياناتها الخاصة وكذلك بيانات الوكالات الأخرى. وهذا بدوره سيؤدي إلى حماية البيانات وتوثيقها ومشاركتها بشكل أفضل للكومنولث.