مشاركة البيانات بين الوكالات
نبذة عن مكتب حوكمة البيانات والتحليلات (ODGA)
يتعاون مكتب ODGA مع وكالات الكومنولث والمؤسسات العامة لتعظيم قيمة بيانات الكومنولث من خلال الحوكمة الاستراتيجية والمشاركة الآمنة والمناسبة للبيانات وخدمات التحليلات المؤسسية التي توفر معلومات استخباراتية قابلة للتنفيذ. ويقود المكتب كبير مسؤولي البيانات في كومنولث فرجينيا ويتكون من فريق عمل يضم مجموعة من المهنيين الموهوبين.
ما هو الدافع وراء تعاون إدارة خدمات الصحة والتنمية البشرية في دبي مع منظمة ODGA؟
تطلب إدارة الصحة السلوكية والخدمات التنموية (DBHDS) بيانات من إدارة خدمات المساعدة الطبية (DMAS) لتلبية متطلبات البيانات لطلبات تقارير وزارة العدل ذات الأولوية العالية والمخصصة. كان الهدف من المشروع هو تبسيط استخدام بيانات مستودع بيانات نظام إدارة الديون والتحليل المالي (DMAS) لإنشاء تقارير وزارة العدل المتكررة والتقارير المخصصة حسب حاجة إدارة خدمات الدعم والإدارة من أجل التنمية البشرية.
المشروع:
تستخدم إدارة الصحة السلوكية والخدمات التنموية (DBHDS) وإدارة خدمات المساعدة الطبية (DMAS) صندوق بيانات الكومنولث (Commonwealth Data Trust) لإدارة مشاركة البيانات لتقارير عدالة الرعاية الطبية من (DMAS). تحتاج إدارة خدمات الرعاية الصحية في دبي إلى بيانات DMAS للوفاء بمتطلبات البيانات الخاصة باتفاقية تسوية وزارة العدل. يسمح صندوق Commonwealth Data Trust لـ DBHDS بالوفاء بمتطلبات إدارة بيانات الكومنولث دون وضع أي ضغوط على الوكالة وبالتالي إزالة العزلة بين الوكالتين. يتم إنشاء ثمانية تقارير من وزارة العدل شهرياً وإرسالها إلى إدارة خدمات الصحة والتنمية البشرية في دبي عبر تقارير Excel. تم إنشاء هذه العملية من قبل فريق ODGA لصالح DBHDS بحيث يمكن أن تكون آلية وذاتية الخدمة. وبالإضافة إلى ذلك، تم إنشاء قاعدة بيانات مركزية بحيث يمكن لإدارة قاعدة البيانات الصحية الرقمية DBHDS الوصول إلى البيانات والاستعلام عنها/تحليلها في أي وقت.
الملاحظات:
أكد الفريق في DBHDS أن الحل الآلي لإعداد التقارير الذي قدمته شركة ODGA قد وفر وقت فريقهم، حيث انتقلت العملية من عملية تستغرق عشرة أيام إلى يومين. وأشاد نيلسون سميث، مفوض إدارة DBHDS، بعمل شركة ODGA في هذا المشروع، قائلاً
"استفادت شركة DBHDS بشكل كبير من شراكتها مع شركة ODGA. لقد أدت مشاركة البيانات من خلال منظمة ODGA إلى تبسيط طلبات التقارير والاحتياجات من البيانات على نطاق واسع لضمان حصولنا على البيانات في الوقت المناسب لتقييم الاستفادة من الخدمات والثغرات في النظام من أجل التطوير المستقبلي. وقد أثبتت مساعدتها أهمية حاسمة في استيفاء شركة DBHDS لمتطلباتها."